公司动态 当前位置: 网站首页>> 新闻资讯>>公司动态

五金制造企业如何应用ERP
发布日期: 2014-10-16 思道ERP-专业五金制造业ERP

     五金行业是制造业的重要组成部分,现在多数制造业都已经进入“微利”时代,最近几年世界经济大环境整体不景气,众多五金企业的经营状况不容乐观。加上五金行业的价格变得越来越透明化,五金行业竞争变得越来越激烈。为了应对危机,提升竞争优势,很多的五金企业在缩减开支的同时加加强企业内部的管理、提升产品的品质、完善客户服务质量、尽最大化满足客户的订单要求。现在越来越多的五金制造企业都走上了ERP信息化之路,通过ERP系统来武装企业,从而提高管理效率。ERP系统,可以从客户报价、正式订单、计划、采购、仓库、车间、财务等全流程管控,可以实现事前、事中、事后的跟踪、管控。
    此外,ERP系统软件作为一个企业的管理工具,企业决策层可以通过ERP系统获取准确而有效的数据信息,对市场的需求做出快速的调整,从而提升
企业运营效率,降低成本,实现企业效益最大化,提升企业在行业中的声誉。


  那么五金制造企业为什么要上ERP系统?五金制造企业上ERP系统可以解决那些问题?五金制造企业实施ERP系统需要做哪些工作?:
  一、五金行业是经济结构中的重要产业之一。
随着市场经济的快速发展,市场讯息万变,全球经济一体化趋势尤为明显,五金企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,传统的经营管理方式已不适应剧烈竞争的要求。在这种情况下,五金企业引进ERP势在必行。企业可以借助ERP来扩大经营管理范围,促进企业更为稳健地发展,为企业创造更大的无形和有形的经济效益。
  二、五金企业通过ERP可解决的问题
  ERP作为一个企业全流程控制和管理的工具,将企业各运作单元有机地连接起来,各部门间环环相扣,形成一个相互制衡的系统整体,有效地解决
企业因人为造成的报价、下单、计划、采购、入库、领料、生产、跟单、外发、出货、应收应付等环节出现脱节的状况,使企业的信息在各部门间有序地流转。


  ERP系统能够解决的问题:
  1、简化业务流程,提高生产效率
  五金企业在没有实施ERP系统之前,业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都由人工开单,手工开单不仅容易出差错,而且工作量很大。而
实施ERP系统后,只需业务部录入一次,当客户重复下某个五金产品订单时,无需在系统中重新录入基础资料。由于事先在系统中设定了有关的工序,业务人员和工程人员的疏漏就不易发生了,从程序上减少了出差错的机会。
  五金ERP系统,根据五金企业的行业特点和实际情况而设计,既具先进性,又有适用性,从而能帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综
复杂的数据和信息进行及时、准确地分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。
  2、实现对生产过程的实时控制
  业务接单后,在系统中下完订单,审批后系统自动运行MRP(物料需求计划)后会产生工单,生产部门根据工单/生产单对当前的生产任务进行合理
排序。各车间可以在ERP系统上看到生产方面的要求与数据,在各自职责范围内严格执行生产计划。各车间与部门通过ERP可以提前知道当天的生产任务,做好人员与材料的准备,现在大多数的五金企业车间都配有电脑,把生产方面的数据实时地录入到ERP系统中,生产部和业务人员能够实时查看订单进度情况,当您的客户打电话过来的时候,您就能够很明确地告诉客户生产的进度情况,现在客户对订单交期的敏感度已经超过单价。
  3、整合供应链管理,达到材料、资金的合理分配与使用
    仓库被称为是老板的银行。ERP系统自动会为您做物料计划需求分析,完善的库存管理及工单物料预算、工单定额领料等。这既保证了业务、生产
的需求,又降低了库存从而有效控制成本,达到企业资源优化配置。
  4、可以为您提供快速、准确、灵活的报价
  客户询价是五金业务的开始,能迅速准确地向客户报价,十分重要。ERP系统可以为您提供更为精确的报价参考,按成本法报价,是基于成本价加
费用利润报价法,报价一般分为四个部分:A、主要直接材料成本;B、各外发工序加工成本;C、包装运输费用;D、管理费用、收益及税费、损耗,报价方法清晰、简洁、准确。
  5、ERP系统自动产生应收应付,实现以应收应付为根本的资金流管理
  通过ERP系统,能快速查询各订单的任务完成情况、送货数量、退货数量、收款金额等记录,能快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况,确保资
金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单,应收款汇总、收款结清后核销管理。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

 

  三、五金企业实施ERP系统的准备工作
  1、做好思想准备
  (1)企业领导要有坚定的决心和信心。千万不要抱着试一试的态度来上系统,这样ERP成功的概率往往很小。实施ERP不仅会带来工作方式和工作习
惯的变化,甚至会带来工作流程和岗位职责的调整。这就不可避免地引起员工思想上的波动甚至抵触思想和行为,面对这些困难,如果企业领导没有决心,就有可能半途而废。
  任何新生事物都有一个了解、接受、试用和适应的过程。五金企业引进ERP不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。要通过培训改变观
念,企业高层要让员工明白企业使用ERP是潮流所趋,是发展的需要。企业发展是硬道理,能否使用ERP管理系统是企业发展的关键,是企业提升竞争力的重要手段。
  (2)企业员工要做好心理准备。
  一方面,要认识到实施ERP系统,工作方式、工作习惯甚至有些部门的职责也将面临着一次变革,因此要做好心理准备。另一方面,要做好短期内
工作量增加的心理准备。在ERP实施的前期,一般会有一段手工管理与ERP管理并行期。在这期间,手工管理的单据要继续用,又要输入ERP。这样每日的工作量就会增加许多。但只要挺过这段时间,一切就会好起来。在ERP中,因为后面流程的数据由前面流程的数据自动生成,各部门之间的数据可以实时的共享,ERP又有着很多自动提示自动控制功能,又能随时统计出即时报表来。所以整体来说,应用ERP肯定能带来工作效率的大幅度提高,对此员工们要有坚定的信心。
  2、做好基础数据准备工作
  五金业属于加工型行业,数据量大、收集难度高。准备基础数据时应注意以下三点:
  (1)企业领导要高度重视。因系统实施需要的基础数据涉及面非常广,如人员信息、相关库存信息
、物耗定额信息等。这些数据的收集和整理需要多个部门的配合,且工作量很大。因此,企业领导在项目实施时应予以高度重视;

否则,很难得到各个部门的极力配合和全体员工的积极参与。
  (2)数据准备要按步骤进行且要规范。系统的数据间存在一定的关联性,因而对数据的准备要按步骤、按计划进行,只有这样才能保证数据准备的

进度。此外,系统数据编码必须规范,尤其是物料编码,使用规范的编码规则,以保证数据统计的准确性。
  (3)配置专门人员负责数据整理工作。系统基础数据信息繁杂,又要保证项目的实施周期。因此,应配置专门人员负责系统运行所需的基础数据的
规范化整理和收集,为ERP系统初始化提供准确的数据。

 

  四、五金企业实施ERP系统应注意的事项
  1、选择适合本企业的系统
  五金行业是个专业性很强的行业,通用型的ERP系统当然不适合五金企业选用,因此应选择根据五金行业特点及先进的管理理念设计的五金ERP系统
。但由于各五金企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同,即使是如此设计出的五金ERP系统也并不能适合所有五金企业应用。因此,五金企业在选择ERP系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况,选择适合本企业的ERP系统,然后在运行中积累经验,一步一步地去完善它。
  从技术上说,ERP分为C/S架构和B/S架构。如果ERP只应用于企业内部的局域网,两种架构都可以;如果ERP需要在互联网上使用,则一定要选择B/S
架构的ERP。
        2、选择自主研发且可以根据客户需求来修正的软件厂商
    五金行业是个很有特点的行业,每家企业管理都会有区别,即使是同样规模、做同样产品的企业实际管理都会不一样,因为每个老板的思想都会有
些不一样,其实ERP在很大程度上是体现老板和公司管理层的管理思想。
    我们碰到很多的五金厂,他们之前都用过ERP,因为软件不可以修改,后面没有用起来,这是我们的经验。

  3、对ERP项目进行合理规划和管理
  ERP项目的实施是—个系统工程,涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此,必须严格控制进度和成本,实现项目的预期目标。此
外,对ERP的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作,又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。
  4、数据录入要及时、准确
  ERP系统是一个各部门关联的工程,如果源头部门尤其是工程部把资料弄错了,后面想出错都不行,如果是源头部门把资料弄准确了,后面想出错
都不容易。企业信息化管理是一个循序渐进、全员参与的过程,需要大量的数据积累。在数据积累的过程中,工程部是源头、计划部门是核心。

        5、各部门一定要匹配相关的ERP人员

        ERP系统是一个各部门连接的工程,需要各部门的参与,如果某个部门没有相关的人员做ERP的资料、数据,那么就会影响到后续部门的操作使用,这样ERP就很难顺利地使用起来,我们目前在实施过程中碰到好几家客户都是因为没有这样的人来操作ERP,结果没有很好地体现ERP管理方面的价值,所以企业上ERP的时候一定要把公司内部各部门的人员配置好,这样ERP用起来就会更顺利,这是我们实施的经验。
    企业ERP用的好不好取决于计划部(PMC),企业ERP能否实施成功取决于工程部。
  
  向管理要效益,实施ERP系统,的确是不错的选择。目前不少五金企业成功实施ERP所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。
  当然,任何一种管理理论和技术双刃剑,都有其两面性或局限性,ERP系统自然也无可例外。也就是说,ERP系统就是一把双刃剑,运用得当可以使
企业效益明显提升;反之,则也有可能损害企业自身的利益。因此,五金企业是否实施ERP系统要根据本企业的实际情况而定,当您的企业不具备实施ERP系统的条件时,则不要强行推行ERP,否则会适得其反。


网站首页 | 公司简介 | 产品介绍 | 新闻资讯 | 客户案例 | 软件试用 | 服务支持 | 联系我们

紧固件ERP软件,紧固件ERP管理软件,紧固件行业ERP软件,紧固件ERP系统,紧固件生产ERP软件,螺丝ERP软件,螺丝厂ERP软件 ,螺丝行业ERP软件,螺丝ERP系统,螺丝行业ERP系统,螺丝厂软件,螺丝管理软件,螺丝生产ERP软件,软件租赁,软件出租,ERP出租,ERP软件租赁,眼镜ERP软件,眼镜厂ERP软件 ,眼镜ERP系统,眼镜行业ERP软件,眼镜制造ERP软件,眼镜生产ERP管理软件,眼镜行业ERP,眼镜ERP管理系统,眼镜ERP工厂版,五金ERP软件,五金行业ERP软件,五金行业ERP管理系统,五金生产管理软件,五金厂ERP软件,五金软件,五金厂ERP管理系统,五金厂软件,五金生产管理软件,五金管理软件,五金行业ERP系统

 

技术支持:牵牛建站 | 中科商务网  | 网站管理